21 Gennaio 2026, 11:32, di Teresa Barone
I datori di lavoro pubblici e privati che occupano almeno 15 dipendenti hanno tempo fino al 31 gennaio per adempiere all’obbligo di invio del prospetto informativo relativo all’assunzione di lavoratori con disabilità e appartenenti alle categorie protette.
L’adempimento è previsto dalla normativa sul collocamento mirato e serve a consentire la verifica del rispetto degli obblighi occupazionali in capo alle aziende. Il prospetto va trasmesso esclusivamente in modalità telematica.
Cos’è il prospetto informativo e quando va inviato
Il prospetto informativo è una dichiarazione della situazione occupazionale dell’azienda, finalizzata a verificare il rispetto delle quote di riserva per l’assunzione di lavoratori disabili e di altre categorie protette.
L’invio è obbligatorio entro il 31 gennaio di ogni anno, ma solo se, rispetto all’ultimo prospetto trasmesso, si sono verificati cambiamenti nella situazione occupazionale che incidono sugli obblighi di assunzione.
Chi è tenuto all’adempimento
Sono obbligati all’invio del prospetto i datori di lavoro pubblici e privati che:
- occupano almeno 15 dipendenti;
- sono soggetti agli obblighi di assunzione previsti dalla normativa sul collocamento mirato;
- hanno registrato variazioni nel numero di dipendenti o nella composizione dell’organico rilevanti ai fini delle quote di riserva.
Quali informazioni devono essere comunicate
Nel prospetto informativo devono essere indicati:
- il numero complessivo dei dipendenti in forza;
- i lavoratori computabili ai fini del calcolo della quota di riserva;
- i posti di lavoro disponibili per lavoratori con disabilità e categorie protette;
- eventuali scoperture rispetto agli obblighi di assunzione.
Come si calcola la quota di riserva
L’obbligo di assunzione di personale con disabilità varia in base alla dimensione aziendale. In particolare:
- 1 lavoratore disabile se l’azienda occupa da 15 a 35 dipendenti a tempo indeterminato;
- 2 lavoratori disabili se l’azienda occupa da 36 a 50 dipendenti a tempo indeterminato;
- 7% dei lavoratori occupati se l’azienda supera i 50 dipendenti a tempo indeterminato.
Modalità di invio del prospetto informativo
L’invio del prospetto informativo deve avvenire esclusivamente attraverso la piattaforma Cliclavoro, utilizzando i servizi telematici messi a disposizione dal Ministero del Lavoro.
Il mancato invio nei termini, in presenza dell’obbligo, può comportare sanzioni amministrative e l’attivazione delle procedure di controllo da parte dei servizi competenti.